【课程背景】

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

Ø 深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

Ø 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

Ø 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

Ø 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

Ø 理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

Ø 实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

Ø 高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

Ø 权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

课程时间：6小时

课程大纲：

一、AI基础理论

1、AI的基本原理（0.5小时）

Ø AI的定义和历史

Ø AI的主要分支和应用领域

Ø AI对现代办公的意义

2、主流AI大模型介绍（0.5小时）

Ø 当前主流的AI大模型概览

Ø 大模型在办公自动化中的应用案例

Ø 大模型与传统模型的比较

3、AIGC技术解析（0.5小时）

Ø AIGC技术概述

Ø AIGC在办公内容创作中的应用

Ø AIGC技术的发展趋势和挑战

二、AI在办公自动化中的应用

1、AI快速处理Excel（0.5小时）

Ø 使用AI进行数据整理和分析

Ø 演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用

2、AI生成PPT（0.5小时）

Ø 利用AI设计演示文稿

Ø 演示AI工具在PPT制作中的实际应用

3、AI海报设计（0.5小时）

Ø AI在视觉设计中的应用

Ø 演示AI工具在海报设计中的实际应用

4、AI写作（0.5小时）

Ø AI辅助写作的技巧

Ø 演示AI工具在文档撰写中的实际应用

5、AI提示词书写（0.5小时）

Ø 使用AI生成创意提示词

Ø 演示AI工具在创意写作中的实际应用

6、AI做会议记录（0.5小时）

Ø AI在会议记录和语音识别中的应用

Ø 演示AI工具在会议记录整理中的实际应用

三、AI技能实操演练

1、实操演练（0.5小时）

2、课程总结、互动环节（0.5小时）

Ø 回顾课程要点

Ø 强调AI技能在办公中的实际价值

Ø 学员提问和答疑

Ø 分享经验和反馈