ChatGPT时代的360°管理沟通技巧
郭一诺
卓越管理实战教练

ChatGPT时代的360°管理沟通技巧

互联网 数字化
管理学大师彼得·德鲁克在他的《卓有成效的管理者》一书中就指出过:工作沟通的根本就是目标沟通。杰克·韦尔奇也曾说过:“管理的本质就是沟通、沟通、再沟通”。在我国灿若星云的古代智慧中也有“与智者言,依于博;与博者言,依于辨;与辨者言;依于要……”等诸多论述,可见沟通在企业管理工作和日常交流中是何其重要!
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课程背景:

管理学大师彼得·德鲁克在他的《卓有成效的管理者》一书中就指出过:工作沟通的根本就是目标沟通。杰克·韦尔奇也曾说过:“管理的本质就是沟通、沟通、再沟通”。在我国灿若星云的古代智慧中也有“与智者言,依于博;与博者言,依于辨;与辨者言;依于要……”等诸多论述,可见沟通在企业管理工作和日常交流中是何其重要!

ChatGPT时代下,企业的管理沟通可以被替代吗?不善沟通的管理者对员工提出的问题直接回复ChatGPT答案,是不是可以高枕无忧了?新形势下的企业管理更加重视工作效率、员工激励、团队合作、部门协作,甚至跨区域、跨条线、跨领域的合作机会也越来越多,沟通的效率和效果都会影响到工作的推进、目标的实现、战略的实施。企业管理对管理者的要求和标准越来越高,不仅能听得懂、说得清,还需要听得深入、说得到位,讲求方法技巧,培养管理者得多视角思维,通过提高沟通能力,提高执行力、团队凝聚力,降低沟通成本,提高运营效能,营造积极向上的企业文化氛围。

《ChatGPT时代的360°管理沟通技巧》课程旨在分析企业管理内的各种沟通障碍,强化管理者面对面的对上、对下、平级之间的工作沟通,掌握方法、工具与技巧,全方位增强沟通效率和效果,促进企业管理工作的顺利落实,大大提高组织效能,确保企业稳定、高效、可持续发展!

 

课程收益:

● 深度理解“2113沟通模型”;清晰个人和组织沟通障碍来源与表现;

● 掌握自我意识发现与反馈模型,在管理场景中构建自己的沟通模式;

● 掌握快速建立个人亲和和团队信任的方法;掌握向上汇报的关键内容与要点;

● 掌握向上汇报的结构化表达、向上请示的方案化请示方法及模板;

● 掌握管理决策选择的工具和接受上级指示的高效回应步骤;

● 掌握强化执行的向下布置工作五步法;提高管理者员工辅导能力;

● 掌握对下属赞美的二级反馈工具和建设性批评的BIC/BIA反馈法;

● 掌握跨部门沟通与协作的要点和步骤,提高跨部门沟通效率和结果;

● 掌握工作沟通中的语言技巧与6种说服策略,切实提高沟通力。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理者、高级主管、班组长、员工骨干等

课程方式:课堂引导、视频教学、小组共创、团队教练、案例故事、情景演练等 

 

课程大纲

导入:ChatGPT无所不知,它可以替代企业的管理沟通吗?

第一讲:良好沟通是企业管理必备技能与途径

一、管理沟通的基本原理

1. 你的成功=25%+75%

2. 深度理解“2113沟通模型”

1)2点:发送点与接收点

2)1环:沟通是个闭环

3)1通道:信息传输通道

4)3方面:信息、情感、意念

3. 日常沟通的四种常见模式

1)委屈与讨好

2)控制和强势

3)忽视和无助

4)尊重与合作

二、重视企业管理沟通中的障碍表现

1. 沟通障碍主要来自三个方面

2. 管理沟通的个人障碍分析

3. 企业管理沟通中的障碍表现

4. 管理沟通中的失真与扭曲

课堂互动:你是怎样处理在工作中遇到的沟通障碍和挑战的?

三、理解良好沟通的人本认知底层原则

1. 人类本性中的善与恶

2. 人拥有的智慧与资源

3. 人行为背后的动机

4. 行为结果与当下选择

5. 改变从何而来

 

第二讲:管理者通过沟通力提升影响力

一、管理者的自我意识发现与反馈模型

1. 公开象限

2. 盲点象限

3. 隐私象限

4. 潜能象限

二、如何快速建立个人亲和和团队信任?

1. 扩大公开象限提高个人影响

2. 自我揭示扩大公开象限

3. 恳请反馈实现盲点转化

4. 应用公开象限提升团队氛围

课堂实践:快速建立团队信任都有哪些高招?

 

第三讲:做好向上管理与高效沟通

一、向上汇报的结构化表达

1. 向上汇报的30秒原则

2. 结论优先的金字塔模型

3. 向上汇报的关键内容与要点

案例分析:《项目会取消了,我该如何汇报?》

工具:向上汇报的结构化模板

课堂实践:结合本周内一项需要汇报的工作实务,组织一个30秒汇报文稿。

结合实际工作场景,按照向上汇报的结构化模板进行日常工作汇报的情景演练。

二、向上请示的方案化请示

1. 向上请示要带方案而不是说问题

2. 向上请示方案化的笛卡尔策略

案例分析:大客户来拜访,他提的难题怎么处理?

工具:笛卡尔决策分析坐标

三、接受指示的高效回应五个步骤

1. 认真聆听

2. 复述要点

3. 理解意义

4. 预案授权

5. 思考建议

课堂实践:结合实际工作场景,讨论接受指示的高效回应五个步骤的必要性。

四、把握向上沟通的六个要点

1. 正确领会意图

2. 适应上级风格

3. 选好时机场合

4. 重结果少过程

5. 提方案不踢球

6. 分清授权与决策

 

第四讲:做好向下沟通与辅导激励

一、强化执行的向下布置工作五步法

1. 明确目标方向清

2. 强调标准免偏差

3. 说明意义增动力

4. 授权边界需得当

5. 主观能动助成长

情景演练:如果你接受了ChatGPT的工作指令……

课堂实践:结合实际工作场景,提出一个工作任务,运用向下布置工作五步法进行演练,并与日常工作安排进行对比、寻找效果差异。

二、良好向下沟通的前提是良好的倾听

1. 倾听的四个原则

2. 3F倾听员工内在

三、对下属的赞美重在打造价值观一致性

1. 零级反馈

2. 一级反馈

3. 二级反馈

工具:二级反馈

课堂实践:《彩虹桥》

情景演练:你的上司向你发送了ChatGPT的完美赞美……

四、对下属的批评重在拉近距离激发内驱

1. BIC负面反馈法

2. BIA负面反馈法

3. 批评下属时的依据与用词

工具:BIC模型、BIA模型

 

第五讲:做好平级跨部门的沟通与协作

一、跨部门沟通的本质是尊重与合作

1. 尊重自己与他人

2. 从对方视角看问题

3. 平衡双方需求

4. 合作带来共赢

工具:哎呦喂视角图、空椅子

二、真正的沟通始于沟通之前

1. 你要为自己创造什么?

2. 你要为对方创造在什么?

3. 你要为你们的关系创造什么?

工具:沟通目标工具表

三、跨部门沟通要实现整体的生态平衡

1. 积极正向

2. 面向未来

3. 符合SMART原则

4. 整体生态平衡

工具:沟通成果检验表

四、跨部门沟通协作的五步流程

1. 明确目标

2. 探索需求

3. 共同利益

4. 达成共识

5. 行动跟进

课堂实践:结合实际工作中的跨部门沟通需求,设计一个跨部门沟通的情景对话。

 

第六讲:内外沟通中的语言技巧与共识策略

一、内外沟通中的语言技巧

1. 先处理情绪、再处理事情

2. 简单明了、通俗易懂

3. 积极正向、热情洋溢

4. 富有感情、传递情绪

工具:梅拉宾55-38-7法则

二、沟通高手的六大说服共识策略

1. 善用承诺

2. 心理推进

3. 重复的力量

4. 层层递进

5. 求同存异

6. 直击内心

课堂实践:提出一个实际问题和挑战,选择说服共识策略进行场景演练。

课程的更多支持:可配合进行课前企业培训和学员需求的调研或重点访谈,以便更精准掌握培训需求、匹配最合适的内容

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