陈丽芳 职场效能提升教练
国家认证高级企业培训师
高效思考与表达——结构性思维职场实战
陈丽芳
职场效能提升教练

高效思考与表达——结构性思维职场实战

婚姻亲子 管理技能
本课程是结合老师15年来,在头部企业做员工职业化技能提升培训的经验提炼而成,不仅具有行业标杆引领性,更具备丰富的实战经验、深厚的专业功底和独特的授课风格,能够为学员提供高质量的培训和指导。
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课程背景:

在当今复杂多变的职场环境中,信息传递的准确性和效率成为衡量职场人士能力的关键指标。然而,许多人在面对复杂问题时,往往陷入思路混乱、表达不清的困境。为了解决这一痛点,《结构性思维》课程应运而生。该课程旨在帮助学员构建有效的逻辑结构,提升思考和表达能力。通过系统学习结构性思维,学员能够迅速理清头绪,抓住问题的关键点,并以条理清晰、逻辑严谨的方式进行表达和汇报。无论是日常工作的汇报总结,还是解决复杂问题的方案制定,结构性思维都能为学员提供强有力的支持,助力其在职场中脱颖而出。

这门课程不仅教会我们如何构建清晰的思考框架,更引导我们如何将这些框架应用于实际工作中,覆盖4个工作场景+1个社交场景,从正式工作场合,到职场中的社交场合,实现问题的精准剖析与解决方案的条理呈现。通过学习,学员能够显著提升自己的决策效率与沟通效果,无论是在团队协作中还是个人职业发展道路上,都能以更加自信的姿态迎接挑战,展现非凡的职业素养与领导力。

本课程是结合老师15年来,在头部企业做员工职业化技能提升培训的经验提炼而成,不仅具有行业标杆引领性,更具备丰富的实战经验、深厚的专业功底和独特的授课风格,能够为学员提供高质量的培训和指导。

 

课程收益:

● 【思考提效优化表达】2套深度思考的方法论,2套增强说服力的演绎方法,5个工作场景的应用说明书,享受深度思考和进准表达为工作带来的成就感

● 【提升问题解决能力】结构性思维将复杂问题分解为若干子问题,逐一解决,有助于系统地解决复杂问题,提高工作效率和质量,通过结构化分析,能够快速评估各种解决方案的优缺点,从而做出更加明智、合理的决策。

● 【促进职业发展】具备结构性思维的人才在职场中更受欢迎,因为他们能够更快地适应新环境、解决新问题,为企业创造更大的价值。

● 【企业收益】使企业形成统一思想、语言、交流和行文标准,提高企业管理及决策效率,促进企业隐性的、零散的经验梳理,让企业经验可传承、可复制;

 

课程特色:

● 讲演练结合;声情并茂,理性与激情相融,不让学员坐冷板凳

● 寓教于乐:实用性与趣味性的完美结合,游戏化教学

● 闭环教学设计:教学过程覆盖教、学、练、评、测环节,确保知识讲授到掌握运用闭环

● 案例丰富:故事,视频,小组讨论,模拟演练,全程高频互动,气氛热烈

● 工具易用:逢知识点必配置模型,逢方法必配置操作工具

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要提高思考与表达效率的员工

课程方式:导师讲解+案例分析+视频教学+小组讨论+游戏体验+实战训练

课程模型:4个基本概念+2大核心能力+5个训练主场景 

 

课程大纲

第一讲:基础认知篇:从内到外的蜕变——初识结构性思维

——热身思考:结构思考力的魅力

游戏:拼图挑战赛

1. 结构在不同领域的作用:建筑设计、影片剧情、学习过程、思考过程

一、结构思考力在工作中的价值

1. 对个人职业发展的价值

1)传统教育缺乏对思考力的专门训练

2)开展所有工作的基础

3)专业岗位对于结构思考力要求更高

4)是所有管理者必备的管理技能:技术性技能、人际技能、概念性技能

2. 对组织整体管理提效的价值

1)评估各项工作是否结构的依据

2)提升各项会议的整体效率

3)中国企业的特殊需求

结论:内化思考、外化表达、统一思维与语言的最有力工具

二、结构性思维的特点与信息处理的步骤

1. 结构性思维的2个特点

特点1:先总后分

思考:如何能够将200ml的水装进100ml的杯子里?

特点2:金字塔结构

——金字塔原理的10个工作应用场景

案例:什么时间开会合适?

2. 结构性思维的4个基本属性

——结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例1:中外文化差异

案例2:不耐烦的上司

案例3:履出差旅行收拾行李箱

案例4:对标企业行业案例

3. 结构化信息接收的3个步骤

步骤1:识别信息:事实、理由、结论

步骤2:找出对应关系:画出结构图

步骤3:一句话概括:3句话概括法

三、思维训练类课程的2个核心原则

1. 利他性原则

2. 讲理性原则

四、结构思考力的1个基础、2个维度、5个主场景

1. 1个基础:明确基础理念

2. 2个维度:想清楚、说明白

3. 5个主场景:方案呈现、工作汇报、竞聘演说、培训演讲、综合会议

 

第二讲:思考训练篇:思考有序——纵横结构的思考训练

一、纵向结构分主次:自上而下——疑问回答做分解

案例:为什么差距会这么大?

1. 自上而下——疑问回答做分解的2个步骤

第1步:设想问题,从对方角度出发

1)转变以对方需求为中心的思维模式

2)通过5W2H确保问题被全面覆盖

3)掌握2W1H的简便方法

工具:简易结构思考力模型图

第2步:回答问题,提前想好答案

1)回答必须是结论

2)每个层级都需要是结论

3)回答时如何旧瓶装新药

案例:金字塔的神秘传说

2. 自下而上——概括总结做聚合的3个步骤

案例:红娘一线牵

1)收集信息

2)分类

3)概括总结

概括总结3个方法:寻找共性、情景想象、善用修饰

案例:一次心理学讲座的准备工作

3. 上下结合-两种方式不可分

步骤1:自上而下搭框架——设想问题、回答问题

步骤2:自下而上完善框架——信息收集、分类、总结概括

综合训练1:《坚持实事求是的思想路线》片段

综合训练2:人民日报新闻片段

综合训练3:对标企业所归属的行业新闻

三、横向结构选顺序:自上而下——疑问回答做分解

案例:设计一次求婚——请嫁给我吧

1. 选择演绎-让说服更有力

1)演绎的金字塔结构

2)演绎论证的2种形式

a标准式:理性思考的根本,让表达极具说服力

b常见式:最常见、使用的说服方式

2. 选择归纳-让要点更清晰

1)归纳的作用和价值

——神奇的数字7、想象力训练、将隐性经验转化为可复制可传承经验

2)归纳种的3种分类方式

——时间顺序、结构顺序、重要性顺序

3)MECE原则

创建MECE的简便方法:2x2矩阵

 

第三讲:表达训练篇:表达有力——形象表达做演示

一、卖点包装-让观点更容易被记住

1. 包装观点的必要性和价值

2. 包装观点的3个方式

1)类比:运用形象或行为类比的方式进行包装

2)引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装

3)整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装

二、形象表达-让演示更有效

1. 构思内容时的3个基本要求

1)手画,远离电脑

活动:策划一段自我介绍,手绘结构图

2)内容的完整结构放到PPT中

3)每一页PPT都是一个金字塔结构

2. 论证类比在表达中的3个应用要求

1)每一页PPT标题即为中心思想主题句

要求:突出重点、内容以上统下、同一类内容放到同一板块中、依照逻辑设计递进

2)数据图的应用

3)善用概念图让观点标书更直观

步骤:确定主题、确定关系、选择概念图

 

第四讲:场景实战篇:沟通有力——场景应对更出彩

一、职场中的关键时刻

——自我介绍、工作汇报、竞聘述能、公众演讲、方案呈现、社交场合

二、五大关键场景下的结构性思维

场景一:工作汇报

1)工作汇报的常见困惑

a摸不清楚重点工作是什么,每次汇报都被领导打断

b不知道如何开口要资源(人、预算、涨薪等)

2)想清楚

a场景解读:老板严重你的表现=工作成果X工作汇报

b需求分析:选择你比选择其他人更能为组织带来好处

3)职场人士的工作价值:效率价值、复制价值、影响力价值

4)说清楚

——工作汇报的4P法则:计划、进度、问题、结果

5)注意事项

——一句话概括原则、短平快原则、越级汇报风险管控

案例:一次垮掉的工作汇报

场景二:竞聘述能

1)想清楚

a场景解读:排他性选择、突出匹配性而非完美

b需求分析:选择你比选择其他人更能为组织带来好处

2)说清楚

——竞聘竞选的4P法则——自我介绍、胜任证据、工作计划、承诺拉票

案例:一次垮掉的工作汇报

案例:AorB?

场景三:启动会演讲

1)常见困惑:如何体现积极,赋能团队,展现领袖魅力

2)想清楚

——3话体现领导力:听话、问话、讲话

3)说清楚

——动员会演讲4步:师出有名、目标有数、与我有关、战术有力

场景四:方案呈现

1)想清楚

a场景解读:项目收益>资源投入、分工至最小颗粒度

b需求分析:要资源、要权限、要背书

2)说清楚

——问题陈述、解决方案、数据与分析对比、风险评估与应对、支持资源清单、内容整合、表达及演示技巧

场景五:社交场合

1)想清楚

a角色解读:主角or配角

b目的解读:构建良好人际关系、促进信息交换

c构建沟通框架:听话、回应、说话、提问

3)说清楚:倾听、回应、说话、提问

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