吴丹黎 人力资源效能提升专家
注册建造师 丨 高级人力资源管理师
非人力资源经理的人力资源管理
吴丹黎
人力资源效能提升专家

非人力资源经理的人力资源管理

人力资源
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课程背景:

人力资源被称为企业的核心竞争力之一。人力资源管理的核心作用,就是发挥组织内部人力资源的最大价值,提升人力资源的效能,助力企业获得竞争优势。这一点,和管理的目的刚好重合。所以,人力资源管理是每一位管理者的关键职能,每一位管理者都是下属人力资源管理的第一责任人。

然而,现实中的管理者多半是从骨干员工直接被提拔起来的,缺乏对人力资源管理的系统认知和关键技能,在管理团队的过程中心有余而力不足,不能很好地发挥下属潜力,留住关键员工,其结果是影响了企业核心竞争力的发挥。基于此,本课程旨在解决职能部门经理的以下困扰:

● 理不清对人才的具体需求,面试人才时看不准,看中人才时引不进。

● 人才招进来以后用不好,士气不高,难成事。

● 下属在工作中成长不快,跟不上组织发展需要。

● 高绩效的下属员工留不住,白培养一场。

 

课程收益:

● 看得准/引得进。建立部门人力资源规划的基本意识,掌握设计能力素质模型的思路和简单方法,以及结构化面试的思维和技巧,同时开阔引才的思路。

● 用得好。掌握向下属授权的要点和步骤,以及绩效管理的流程,能正确使用两种以上绩效管理工具,辅导下属达成工作目标。

● 长得快。掌握人才发展的思路和六大培养途径,现场制订下属发展计划。同时掌握下属培训矩阵的制定方法。

● 留得住。理解内源性动机在激励中的作用,掌握下属激励的要点及参与式认可的方法。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:案例分析+课堂练习+角色扮演+小组讨论

课程对象:非人力资源部门经理/主管、团队经理/以及具有人员管理职责的其他管理者

 

 

课程大纲

课程导入:管理与人力资源管理的认知

1. 管理的本质

2. 管理的价值

3. 职能经理的人力资源管理内容

 

第一讲:选好人——招聘与团队适配

一、团队成员规划

1. 基于发展的团队人力资源规划

1)团队组建的四大原则

工具分享:贝尔宾角色

2)待招岗位的双重引才设计

3)“内聘”与“外招”的对比与决策

2. 构建胜任力模型

1)冰山模型与胜任力三要素

2)构建胜任力模型的步骤

案例解析:行政助理岗位的胜任力模型构建

3. 岗位发展空间设计

4. 招聘选人的三大原则

二、精准面试技巧

1. 结构化面试概述

1)结构化面试“七步法”

2)三种面试形式的优缺点分析

2. 经典面试技术:行为描述面试

1)行为描述面试法的底层逻辑

2)STAR行为描述的四个要素

练习:哪些回答是完整的STAR?哪些是无效的行为描述?

3)获得STAR回答的提问诀窍

案例分享:有效问题与无效问题

4)超级追问技巧

案例讨论:采购主管的面试实录

情境模拟:使用行为描述面试法面试行政助理候选人

3. 倾听

4. 面试记录的原则

 

第二讲:用好人——激活能量,提升绩效

一、下属授权,激活能量

1. 下属授权的三要素

2. 下属授权的意义

案例分享:赋能句型

3. 授权的阻碍

案例分析与小组讨论:苦恼的王经理

4. 完整授权的“六步法”

5. 防止逆向授权

个人练习:授权计划

二、绩效管理概述

1. 绩效的定义与两大关键输入

2. 绩效管理的本质解析

3. 绩效管理的四大误区

4. 绩效管理的流程

5. 绩效管理中的各方角色定位

三、常用绩效指标的使用方法 

1. 常用的绩效指标

1)结果类指标

a KPI指标

b KPA(关键任务描述)

2)行为类指标

2. 指标制定的SMART原则

3. KPI的提炼与分解方法

1)企业级KPI提炼方法

aBSC平衡计分卡法

b关键业务领域法

2)部门与员工的KPI分解方法

案例解析:流程分解法/原因分解法/公式分解法

3)源于岗位职责的KPI提炼:QQTC法

小组练习:下属KPI的提炼与分解

4. 关键绩效事件(KPA)的提炼

5. 行为类指标的设定

四、绩效沟通与反馈

1. 绩效沟通与反馈的目的

2. 绩效沟通与反馈的要点

1)绩效计划

2)绩效事实

3)考核结果

4)改进计划

3. 绩效沟通与反馈的时间节点

4. 低绩效员工的绩效反馈

1)“三明治”沟通法

2)BEST反馈法

 

第三讲:育好人——人才培养

一、人才培养的理论基础

1. 人才培养的3D步骤:定标→对标→达标

2. 人才培养的70/20/10法则

3. 人才培养的流程

二、确定培养对象(人才盘点)

1. 人才盘点的对象:盘组织+盘人才

2. 人才盘点“五步法”

3. 人才盘点的两套标准体系

4. 人才盘点的结果运用

1)关键岗位的继任计划(课后作业)

2)高潜质人才的发展计划(课后作业)

三、确定培养方式(活用培训资源)

1. 培训的“能”与“不能”

2. 培训全过程管理

3. 不同需求下的培训形式匹配

头脑风暴:培训形式匹配培训需求

四、结构化在岗培训

1. 结构化在岗培训解析

2. 培训矩阵的建立

3. S-OJT的两大手法

1)教练辅导法

2)工作指导法

 

第四讲:留住人——留人留心

一、员工激励

1. 动机理论研究

1)内源性动机与外源性动机

2)二元工资论

3)科学留人八办法

案例分享:著名企业的雇主价值主张(EVP)

2. 激励理论研究

1)ERG理论解析

2)员工离职原因分析

3)新生代员工的心理特点

3. 与下属建立深度联接的方法

1)深度倾听

2)科学提问

3)高效反馈

案例分享:阿里的三阶段“裸心会”

个人练习:下属激励计划

二、员工认可

1. 认可的误区

视频分享:即时认可的妙用

2. 参与式认可四步曲

第一步:描述成果

第二步:关注过程

第三步:倾听原因

第四步:给出评价

小组练习:一分钟参与式认可

3. 终极CARE模式

工具解析:盖洛普Q12员工敬业度调查问卷

 

课程回顾与总结

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