谢瑞宝 管理技能系统训练专家
MTP/TWI五证全版权讲师
上通下达:高成效的目标计划管理
谢瑞宝
管理技能系统训练专家

上通下达:高成效的目标计划管理

管理技能
《上通下达:高成效的目标计划管理™》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。
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课程背景:

管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。

《上通下达:高成效的目标计划管理™》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。

 

课程收益:

● 收益1:学会1套系统化目标计划管理流程;

● 收益2:掌握8项目标计划管理的核心技能;

● 收益3:输出9大目标计划管理的操作工具;

● 收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单;

● 收益5:共创1套目标计划管理的产出成果;

● 收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各阶层管理者

课程方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%


课程大纲

第一讲:认知目标与目标管理

一、目标与目标管理

互动:先有工作还是先有目标?

1. 目标的含义

2. 什么是目标管理

3. 组织目标的层次体系

研讨:不同层级人员目标管理职能

4. 目标管理的程序

互动研讨:目标管理的核心环节与要素

二、目标的表现形式

1. 目标的两种表现形式

2. 目标与指标的关系

互动研讨:不同层级、职能人员目标类型

 

第二讲:如何高效制定目标

一、公司级目标的制定

1. 如何确定公司级指标

解析:公司级目标制定的思考逻辑

解析:关键领域的确定-七大业务重点领域

解析:各关键领域KPI指标提取

案例解析:某公司KPI指标确定过程

2. 如何进行KPI指标筛选

解析:评估筛选KPI的四大原则

3. 如何确定指标的目标值

解析:目标值确定的六大方法

工具表单:《公司目标设定样表》

二、如何制定部门与团队目标

互动:部门目标的来源

1. 目标分解-从公司到部门

1)目标分解的两个维度

2)目标分解的工具与方法

参考工具:目标分解-目标分解矩阵

参考工具:目标分解-贡献路径法

3)如何进行目标的量化

参考工具:目标量化的4321法则

参考工具:SMART原则

课堂演练:如何进行目标量化

2. 将公司策略性文件转化为部门目标

解析:公司策略文件的一般构成

案例解析:将策略文件转化为部门目标

3. 部门(团队)目标制定的基本步骤

案例解析:如何进行制定部门目标

工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》

课堂演练:如何进行目标制定

三、如何制定各岗位目标

1. 确定各岗位目标的步骤

互动:岗位目标的来源

互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标

2. 如何进行目标对话与沟通

解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?

 

第三讲:如何合理拟定计划

课堂活动:目标计划管理中的误区

一、目标与计划

1. 目标与计划的关系

互动:计划的作用与功能

2. 计划7要素:合理性自问

解析:计划7要素的含义与应用

二、计划制定的程序与方法

1. 计划制定的程序

互动:如何把蛋糕平均分给四个人

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

案例解析:任务展开的三种思路

2. 如何拟定计划方案

工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》

案例解析:如何制定OGSM-T计划

互动研讨:任务分配的原则与技巧

解析:目标与计划各工具表之间的关系

3. 激发创意寻找思路与方法

流程解析:团队共创的运作流程

案例解析:某公司团队共创成果展示

课堂演练:团队共创行动计划方案

4. 如何应对计划的变化

案例解析:如何拟定应变计划

5. 计划的维度:项目计划与时间维度计划

三、基于时间维度的工作安排

1. 工作管理矩阵

2. 如何进行要事第一的计划管理

解析:如何确定周计划

解析:如何确定每日工作安排

 

第四讲:如何高效执行计划

一、如何高效下达计划指令

1. 指令下达的两大核心要素

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令如何激发部属意愿?

2. 指令弹性-因人而异的指令下达技巧

3. 指令下达中的责任稀释现象

解析:责任锁定三步曲

解析:任务思维与结果思维

解析:做结果的三个步骤

解析:两种责任意识与态度

互动研讨:指令不清,谁的责任?

解析:如何解决责任跳动问题

二、计划的跟踪与辅导

1. 计划的检查与追踪

解析:计划检查的五大内容

解析:系统的跟踪检查体系

互动:跟踪检查的方法

解析:以规律问责为核心的周质询会议

2. 计划实施中的工作辅导

解析:工作辅导的方法与步骤

解析:启发式工作辅导的方法

模拟演示:辅导中的猴子管理原则

三、计划执行中的激励与反馈

1. 计划执行中的即时激励与反馈

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

2. 如何进行工具复盘

解析:高效复盘四步骤

参考工具:复盘画布

成果产出1:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》

成果产出2:团队共创完成《目标落地行动的行动策略》

成果产出3:团队共创完成《目标落地具体行动步骤》

课程总结与答疑解惑

谢瑞宝
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