付梅 人力资源管理实战专家
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非人力资源经理的人力资源管理
付梅
人力资源管理实战专家

非人力资源经理的人力资源管理

人力资源
随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这样的背景下,人力资源管理(HRM)作为连接企业战略与员工发展的桥梁,其重要性愈发凸显。然而,传统观念中,人力资源管理往往被视为HR部门的专属领域,而实际上,每一位管理者,尤其是非人力资源经理,都在日常工作中直接或间接地参与着人力资源的规划、配置、开发与利用。
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课程背景:

随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这样的背景下,人力资源管理(HRM)作为连接企业战略与员工发展的桥梁,其重要性愈发凸显。然而,传统观念中,人力资源管理往往被视为HR部门的专属领域,而实际上,每一位管理者,尤其是非人力资源经理,都在日常工作中直接或间接地参与着人力资源的规划、配置、开发与利用。

非人力资源经理作为组织的中坚力量,他们的决策和行为直接影响着团队的士气、效率和创新能力。因此,掌握一定的人力资源管理知识和技能,对于提升他们的管理效能、促进团队和谐、推动组织发展具有不可估量的价值。

然而,当前许多非人力资源经理在面临人力资源管理相关问题时,往往感到力不从心,缺乏必要的理论支撑和实践指导。他们可能不了解如何有效地招聘与选拔人才,如何制定科学合理的绩效管理体系,如何激励员工发挥最大潜能,以及如何构建良好的员工关系等。

正是基于这样的现实需求,特别设计了这门“非人力资源经理的人力资源管理”课程。本课程旨在为非人力资源经理提供一个系统性、实用性的方法和工具,了解人力资源管理的核心要素,掌握关键技能,从而在日常工作中更加游刃有余地处理各种人力资源问题,为组织的持续成功贡献力量。

 

课程收益:

● 掌握“选、用、育、留”等关键HR技能,提高非人部门解决实际工作问题的能力

● 掌握人员科学招聘与精准识人的面试方法,找对人做对事,打造良将如云的团队

● 建立正确育人观,以教练式、行动学习等培养方式,促进员工职业发展和能力提升

● 掌握绩效管理的科学方法,确保目标一致、实现员工个人绩效达成与组织双赢

● 掌握有效的员工激励与保留策略,减少关键人才流失,构建稳定高效的工作团队

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中基层管理人员、新晋升管理人员、中基层后备人才梯队(技术或业务骨干)

课程方式:讲解+互动+案例分析+视频+角色扮演+分组讨论

 

课程大纲

前言:人力资源管理与业务融合的新视角

讨论:人力资源管理是人力资源部门的事情吗?

一、人力管理(HRM)的价值

1. 提升管理效率

2. 优化资源配置

3. 促进战略落地

4. 增强员工体验

5. 驱动业务增长

案例:看同行如何通过人力资源管理提升业绩

讨论:非HR经理在团队管理中的人力资源角色

二、直线经理的新身份

1. 直线经理在HRM中的5大关键角色

1)战略伙伴:与高层管理者紧密合作,参与制定人力资源战略

2)人才甄选:掌握有效的招聘技巧,确保团队人才质量

3)人才发展与培养:制定员工发展计划,提供培训和学习机会

4)绩效管理者:设定明确的绩效指标,实施公平、公正的绩效评估

5)团队文化营造者:塑造积极向上的团队文化,增强团队凝聚力

2. 跨部门沟通与协作

1)有效的跨部门沟通4个方法

——明确沟通目标与期望、建立定期沟通机制、多元化沟通方式、同理心与倾听技巧

2)常见的3个沟通障碍及解决

障碍1:信息不对称/误解

解决方法:加强信息共享平台的建设

障碍2:优先级冲突

解决方法:明确各部门的工作优先级

障碍3:文化或价值观差异

解决方法:组织文化融合活动

3. 员工个人能力评估与提升

1)员工能力评估的方法、工具

工具:能力素质模型、KPI绩效考核、360度反馈

2)员工能力提升途径

——在职培训、轮岗与项目经验、导师制度、职业发展规划

角色扮演游戏:跨部门合作中的HRM支持体验

 

第一讲:选才有道——构建高效团队的基础

一、选人才的艺术

1. 选错人的代价

——时间成本、士气受挫、影响氛围、经济损失

2. 七维人才画像

——基本信息、工作经历、教育背景、人格特质、专业技能、胜任能力、价值观

二、面谈甄选技巧

1. 面试前的准备

1)熟悉应聘者简历

2)选择面试问题

3)安排好面试时间

2. 面试的方法:面试全景图

1)结构化面试/半结构化面试

2)情景面试法/行为面试法/压力面试法

3. 面试七大步骤

1)致欢迎词

2)候选人自我介绍

3)针对简历提问

4)提问与工作内容相关问题

5)互动

6)告知对方何时得到通知

7)结束

4. 行为面试法

1)OBER设计法则:设计面试问题

2)STAR法则:应聘者回答分析

3)四维度法则:有效倾听与观察

面试模拟:现场角色扮演和反馈点评,提升学员的面试技巧和评估能力

练习:角色扮演-STAR行为面试提问技巧练习

视频分享:人间有味是清欢

 

第二讲:用人之术——绩效驱动与人才配置

讨论:常见绩效管理误区,及如何实现绩效目标

1. 绩效管理就是打打分

2. 是人力资源部的事

3. 增加工作量,麻烦且得罪人

4. 搞绩效管理,成本增加,却没结果

一、绩效管理的科学

1. 目标设定:SMART原则

2. KPI与OKR的区别

1)概念对比:KPI(关键绩效指标)、OKR(目标与关键结果)

2)区别分析:KPI适用于稳定、流程化的工作环境;OKR适合快速变化、创新导向的组织

3)选择依据:组织文化、战略目标、团队特点、行业特性

3. 目标分解与对齐技巧

1)明确组织目标:清晰组织目标

2)逐层分解目标:部门-团队-个人

3)设定个人绩效目标:根据个人能力和职责

实操练习:如何将团队业务目标转化为个人绩效指标

工具:KPI、OKR

二、高绩效面谈技巧

1. 2种反馈方式解析

1)建设性反馈

2)破坏性反馈

2. 绩效面谈3大阶段

1)准备阶段:明确目的、收集数据、制定议程、安排场地、通知员工

2)面谈阶段:开场白、回顾绩效、讨论问题、反馈评估结果、制定目标、改进计划

3)结束阶段:总结、后续跟进

3. 5个注意事项

1)开放和诚实的对话

2)积极倾听

3)避免偏见

4)保密和尊重

5)持续关注发展

工具:GROW模型

模拟实战:一次高情商的绩效面谈

三、绩效结果与人才盘点

1. 绩效结果应用-九宫格模式

1)管理性用途:绩效工资、岗位晋升、降职降级、人员调配

2)发展性用途:识别优势、确定发展方向、培训需求、内部选拔

2. 人才盘点

1)基本情况盘点:基本信息,包括年龄、性别、学历、岗位、工作年限

2)能力盘点:员工的能力素质、工作状态和管理能力

3)潜力评估:360度评估、无领导小组讨论、角色扮演、访谈

3. 人才盘点结果应用

1)制定个人和组织的行动计划:晋升、培训、继任计划

2)人才激励与保留:制定相应的激励方案,保留关键人才

工具1:日常观察-人职匹配四要素

工具2:360线上测评工具

案例讨论:绩效优异的老员工小李突然离职

 

第三讲:育才成长——员工发展与能力提升

一、培训与发展的战略视角

1. 人才培养的重要性

1)新员工入职的第一个“危险期”

应多方式:制定入职培训计划、安排“导师制度”、定期检查适应情况等

2)团毒打胜仗拿业绩的支撑

应对方式:知识共享和经验交流、团建活动等

案例分享:入职不到一周想要离职的小李

2. 培训需求分析

1)业务目标与个人发展目标的对齐

落地方法:组织职业规划研讨会、将个人发展与公司业务目标相结合

2)识别团队技能缺口与发展需求

落地方法:定期进行技能评估

二、高效培训方法

方法1:进行一对一教练式辅导与反馈

方法2:行动学习法与项目实践

方法3:搭建在线资源与学习平台赋能

方法4:提供多渠道在职培训

三、职业规划与成长路径

成长路径:帮助员工制定个人职业规划和发展路径的6步骤

步骤1:自我评估

工具:SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)

步骤2:行业与职业调研——趋势、职业需求及发展前景

重点:制定职业规划

步骤3:设定目标——设定短、中、长期职业目标

重点:目标与员工个人愿景及企业的战略目标相一致

步骤4:制定发展路径——包括所需技能、经验、学历等要求

重点:并设定具体步骤和时间表

步骤5:行动计划——将发展路径分解为具体行动计划

重点:设定完成时间和责任人

步骤6:定期评估与调整——分享职业规划的方法和工具

实践练习:为一位员工定制个性化的成长计划并提供相应的支持和资源

 

第四讲:留才艺术——构建稳固的人才梯队

案例:业绩排名第三的小张,因为领导说了几句,当天没办离职手续就走了

一、员工流失的预警与管理

1. 员工流失6个常见原因

1)薪资与福利不公

2)指导工作和反馈意见少

3)发展和提高机会少

4)感到不被重视

5)对领导失去信心

6)工作环境与氛围不佳

2. 员工流失管理2个方向

1)建立早期预警系统

2)定期评估员工满意度和忠诚

二、多元激励体系

1. 职业回馈公式(钱、荣誉、发展)

2. 多元化激励

1)文化激励

2)荣誉激励

3)及时认可激励

4)个性化激励方案

案例:公司给予≠员工想要(关怀需要贴心、接地气),新生代小王和关键岗位员工老李

三、离职面谈与人才保留

1. 离职面谈之准备

1)了解员工个人情况、工作表现及离职原因

2)准备工作清单和注意事项

3)营造积极开放的面谈氛围

2. 离职面谈之识别问题

1)保密和尊重的氛围

2)六维开放性问题提问

——家庭和个人因素、工作环境和工作氛围、薪酬和福利、个人发展前景、工作内容和职责不匹配、企业文化和价值观不认同

3)认真倾听与真诚回应

4)个性分析与多维识别

3. 离职问题解决

1)离职挽留:个性化解决

——调整工作内容、提供培训机会、设置职业发展目标、鼓励跨部门合作

2)同意离职

3. 员工离职法律合规

1)离职通知与协商

2)经济补偿与结算

3)离职手续与证明

4)保密与竞业限制

4. 离职反思与人才回流

1)建立离职员工数据库

2)提供有竞争力的薪酬福利

3)制定职业发展规划

4)改善工作环境与氛围

5)有效沟通机制

6)提供个性化支持

案例分析:入职八个月的员工小李和上司发生了口角,一气之下离职后将公司仲裁了。

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