系统思维:问题分析与解决沙盘©
张诚忠
创新领导力教练

系统思维:问题分析与解决沙盘©

婚姻亲子 管理技能
解决问题不是天赋,而是一种技能。不管你是一位团队领导者还是员工,无论你的学科专长是什么,在当今Chat GPT人工智能的时代,如果你想拥有一套挑战现状的完整方法,必须拥有三种核心能力:1.群策群力的团队、2.有效利用工具和资源、3.高质量的“提问”;所以这套系统是值得你一生拥有的核心能力。
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课程背景:

解决问题不是天赋,而是一种技能。不管你是一位团队领导者还是员工,无论你的学科专长是什么,在当今Chat GPT人工智能的时代,如果你想拥有一套挑战现状的完整方法,必须拥有三种核心能力:1.群策群力的团队、2.有效利用工具和资源、3.高质量的“提问”;所以这套系统是值得你一生拥有的核心能力。

问题分析与解决沙盘的理念源于美国兰德公司凯普钠博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的经典著作,其目的就是通过理性化、流程化的方法,把提问作为你改进绩效的首选方式,你的使命就是探索所有可能的备选方案、鼓励自己和他人群策群力,发现与解决问题。

总的来说:群策群力就是如何在有限的资源里,突破性、持续性的解决问题的过程。

 

解决痛点:

1. 问题思维无法落地的窘境

2. “思维和行动”的拖延症

3. 工具使用太繁琐且不便捷

4. 问题与人际利益之间冲突

5. 面对问题如何达成一致性

 

课程目标:

1. 调动学员工作经验,在培训过程中系统化整合,创造输出可立即使用的行为计划。

2. 构建多视角的创新工作方法,并且在跨部门团队内部达成可行性方案的共识。

3. 搭建未来工作中的场景和预演需要提前准备的方案。

 

课程时间:1-2天,6小时/天(根据企业需求调整课时)

课程对象:业务骨干、核心管理层、每一位需要解决问题的职场人

课程方式:理论讲授(15%)+案例分析(20%)+AI提问(10%)小组研讨(20%)+实操练习(30%)

 

课程亮点:

课程解决学员在面对问题时所经历的“看不清、想不到、做不了”的三大难题,使学员学之解惑,学之能用,带领团队在复杂的环境中寻找到真正的机会,建立正确的工作关系,实现企业在智能化时代的协同思维和解决问题之道。

1. 有流程:每个模块都有标准的操作流程

2. 有案例:每个模块都有对应的案例剖析

3. 有工具:每个模块都用AI工具设计提问

4. 有效果:通过提问模式不断地呈现结果

 

课程大纲

第一讲:结构化思维看系统

导入:帮助管理者重新定位自己,明确作为管理人员的核心职责是解决问题以提升绩效,初步掌握运用思维问题分析与解决的基础理论。

第一环节:分配小组,建立PK机制

各小组预设课程目标:

1. 如何解决执行中的某一个具体问题?

2. 如何解决协作中的某一个具体问题?

3. 如何解决技术中的某一个具体问题?

4. 如何解决管理中的某一个具体问题?

第二环节:场景突破,如何把问题转换成机会

1. 问题分析与解决的基本原则

2. MECE+逻辑递进=结构化

3. 结构分析问题点

小组讨论:

1. 问题的来源在哪里?

2. 解决问题的痛点何在?

3. 如何清晰地界定你的问题?

 

第二讲:如何发现问题

导入:找出组织的关键绩效需求,确定问题分析与解决的主要方向,根据方向选择合适的主题,培养发现问题和把握关键的能力。

第三环节:突破是问题发现中的障碍

1. 结构性思维定势的突破

2. 协同性思维定势的突破

3. 价值性思维定势的突破

第四环节:发现与界定问题

1. 发现问题确定主题

2. 问题中找到关键人

3. 彼此的责任与需求

行动模拟与应用

小组讨论:5W1H问题描述法

 

第三讲:如何分析问题

导入:发掘出导致组织绩效不佳、关键问题未能得到解决的根本原因,为后期解决方案的设计与开发奠定基础,培养深度分析问题能力。

一、知识点

1. 区分问题症状与原因

2. 分析的切入点与工具

3. 运用MECE法则检核

4. 发掘问题的根本原因

二、讲师辅导

小组提交可能的原因点

分析重点:

1. 外因的来源可能有哪些?

2. 实际工作中如何避免?

小组讨论:我们学到了什么?哪些工具可以马上应用?

 

第四讲:如何人机协同做创新方案

导入:用AI思维向Chat GPT持续性寻求方案,针对性提出解决措施并设计问题解决总体方案,培养系统思考解决问题的能力。

一、找出对策:头脑风暴

1. 提出对策,标本兼治

2. 思维导图应用

二、措施筛选:Chat GPT的提问设计

1. 优选维度之需要性

2. 优选维度之可行性

三、设计方案:排兵布阵

1. 明确目标与规划实施思路

2. 将措施转化为可执行计划

小组讨论:结合实际工作,分析解决问题的过程中,如何职责分明

总结:画布成型

 

第五讲:保障实施出成效

导入:根据实施流程、运用多种手段保证确保方案的有效实施,并评估方案实施成效、总结经验,进一步提升问题分析与解决能力。

一、保障方案的实施

1. 分组演练:工作目标分解练习

2. 任务排序:以终为始,轻重缓急

3. 确定方案:团队共创,持续赋能

二、评价过程及结果

1. 方案评估的方法有助于提升团队决策中的效率

2. 与他人合作中,应该保持怎样的态度?

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